La Segreteria di Stato per gli Affari Interni, in coerenza col Programma di Governo, ha avviato all'inizio del 2007 un progetto di riforma della P.A. nel cui ambito ha promosso l'introduzione nella Pubblica Amministrazione del protocollo informatico. L'iniziativa è prevista dalla delibera n. 18 del 30 ottobre 2006 "progetto di protocollo Informatico e di classificazione e ordinamento dei documenti". L'adozione del protocollo informatico e della firma elettronica è considerata inoltre tra i passaggi importanti per il processo di innovazione del servizio pubblico, segnalati dall'ordine del giorno consiliare approvato il 16 maggio 2007 sulla base della relazione del Segretario di Stato per gli Affari Interni, Valeria Ciavatta in merito alle proposte di riforma della PA. Dallo stesso mese di maggio la Segreteria di Stato per gli Affari Interni ha quindi avviato nell'Amministrazione Pubblica sammarinese la fase di transizione verso un uso diffuso e generalizzato dei documenti informatici e delle versioni informatiche dei documenti cartacei. Per questo progetto si avvale del coordinamento e della consulenza della Prof.ssa Maria Guercio, titolare della cattedra di Archivistica informatica presso l'Istituto di studi per i beni archivistici e librari dell'Università di Urbino. Come primo intervento, è stata emessa una borsa di studio per un archivista informatico (l'attività del borsista è iniziata il 2 luglio 2007) che segua l'avvio del protocollo informatico, la formulazione di un titolario di classificazione e l'ottimizzazione del sistema di gestione dei documenti negli uffici "pilota" della Pubblica Amministrazione. Il 1 giugno si è tenuto un primo incontro con tutti i dirigenti pubblici per presentare le finalità e le modalità di attuazione del progetto. In tale occasione è stato annunciato ai Dirigenti che in settembre sarà avviata una fase sperimentale che coinvolgerà alcuni uffici pilota. Numerosi Uffici si sono candidati per la sperimentazione, dimostrando in maniera inequivocabile quanto le problematiche della gestione documentaria siano sentie nell'ambito delle attività pratica della Pubblica Amministrazione. Tutti i dirigenti sono stati invitati inoltre a segnalare i dipendenti che nell'ambito di ogni ufficio di pertinenza potranno essere adibiti alle mansioni di amministrazione del protocollo informatico, per i quali partirà in ottobre un corso di formazione specifico. Sul sito della Segreteria degli Interni, è possibile avere notizie aggiornate in merito agli sviluppi del progetto, e a breve saranno disponibili materiali di approfondimento sul lavoro svolto e sulla metodologie archivistiche applicate.